Microsoft Office

Fördelar

• Du kan skapa Word-dokument för att dela och spara.
• Du kan enkelt redigera dokument och infoga foton, grafer och diagram.
• Innehåller andra program utöver Word, som Excel och Outlook.
• En ny assistentfunktion hjälper dig att lära dig grunderna i alla program.
• Den nyare versionen fungerar på pekskärmsenheter.

Nackdelar

• Fungerar bättre för Windows-användare än för Mac-användare.
• Måste betala för en fullständig version av programmet.
• Begränsar vad du kan göra med dokument på en surfplatta.
• Frågar dig ständigt om du vill spara redigeringar i molnet.
• Levereras endast med en testversion tills du uppgraderar till det fullständiga programmet.

Det är enkelt att skapa och redigera dokument för både arbete och skola med Microsoft Office på din dator. Detta är ett av de viktigaste programmen för skapande av dokument som de flesta kontor och skolor använder. Det skapar filer som du kan öppna, visa, redigera och spara på olika enheter.

Microsoft Office innehåller hela sviten av funktioner och program som finns tillgängliga från Microsoft, till exempel Word. Om du behöver skapa dokument för skolan eller arbetet är detta det ultimata programmet för dig. Med Microsoft Word kan du nu skapa dokument och redigera ditt arbete innan du sparar det också. De medföljande mallarna hjälper dig att följa ett specifikt format för att göra ett CV, ett personligt brev eller en annan typ av dokument.

Verktygsfält längst upp på sidan låter dig ändra sidans layout och indentera dina rader också. Du kan ändra typsnittet till ett av dussintals alternativ och justera storleken på bokstäverna. Andra knappar låter dig skapa ett fetstilt avsnitt, understryka ett ord eller kursivera ord. Du kan även använda knapparna för att infoga en lista och ändra sidans inriktning.

Tack vare Microsoft Word kan du även redigera sidan för att inkludera en graf eller ett enkelt foto och infoga sidbrytningar. Den lägger till och med automatiskt till fotnoter eller slutnoter till ett forskningsarbete. Verktygsfunktionen är perfekt för att kontrollera stavning och grammatik innan du lämnar in en uppsats. Microsoft Office har också språkinställningar som låter dig ändra språket du skriver på från engelska till franska eller ett annat språk.

I Microsoft Office ingår även en professionell PDF-redigerare. Att skapa PDF-filer krävde tidigare användning av dyra program eller gratisprogram som ständigt bad dig uppgradera till en betalversion. Microsoft Office har integrerat sin PDF-redigerare så att du enkelt kan skapa och redigera alla typer av PDF-filer. Du kan också spara dina PDF-filer och dokument i olika format. Vissa format kan till och med öppnas på äldre datorer som använder föråldrade operativsystem.

Excel ingår också i Microsoft Office. Många kontor söker efter potentiella anställda med erfarenhet av Excel. Detta enkla program låter dig infoga data i celler. Du kan addera siffror och tal med ett klick på en knapp för att göra ditt arbete lite enklare. Excel kan analysera all information som du lagt till i en cell och göra avgöranden åt dig. Det kan visa dig de relationer som det upptäckt mellan celler och föreslå vad du ska lägga till härnäst.

Det är också lätt att skapa egna presentationer för arbete och skola eftersom denna Microsoft-svit också innehåller PowerPoint. Med PowerPoint kan du skapa en längre presentation för att visa för kunder på jobbet eller en kortare presentation som kan komplettera ett tal du håller i klassen. Nu finns det en funktion som faktiskt delar upp presentationen på mitten. Ena halvan är perfekt för den som håller i presentationen och den andra halvan passar för dem som tittar i publiken.

PowerPoint fungerar utmärkt på datorer som kör detta program, men det kan fungera ännu bättre på pekskärmsenheter som surfplattor. Du kan enkelt gå vidare till nästa bild med bara ett svep med handen eller fingret. Det fungerar också med en stylus för att snabbt lägga till information eller ta bort innehåll. PowerPoint kan till och med fungera med en virtuell laserpekare för att framhäva viss information när du talar. Med detta program kan du skapa dussintals bilder som innehåller text, foton, grafer, diagram eller till och med videoklipp.

Om du använder en dedikerad e-postadress hemma eller på jobbet kommer du också att uppskatta att Microsoft Office levereras med Outlook. Outlook är ett av de bästa sätten att kontrollera din e-post. Du kan logga in på ett befintligt Microsoft-konto eller skapa ett helt nytt och ställa in ditt gamla e-postkonto så att det överför e-post till din nya adress. Outlook låter dig visa alla dina senaste e-postmeddelanden och kommer med en funktion som automatiskt dyker upp på skärmen för att meddela dig om nya meddelanden.

Liksom andra e-postsystem låter Outlook dig skicka e-post till en enskild person eller flera personer. Det låter dig göra ändringar i dina skräppostfilter för att skicka skräppost direkt till en skräppostmapp eller för att radera dessa meddelanden när de anländer. Med Outlook kan du även skapa mappar för att spara viktig e-post från arbetet, dina barns skola eller din familj.

Du kan även integrera Outlook med kalendern på din dator. Varje gång du loggar in meddelar den dig om kommande datum. Om du länkar samma Microsoft-konto över andra enheter kommer dessa enheter att synkronisera kalendrarna på varje enhet för att visa dig alla datum som du behöver komma ihåg. Microsoft har utformat Outlook för att fungera bättre med surfplattor. Du kan nu optimera vyn på din surfplatta för att se alla dina relevanta meddelanden.

Denna nyare version av Microsoft Office har också molnintegration. Även om den ibland pressar användarna för hårt att använda dessa funktioner, kommer du att uppskatta att du kan spara viktig information i molnet för senare åtkomst. Med Skydrive kan du flytta filer och mappar till molnet för att dela dem på jobbet eller för att skicka dem vidare till klasskamrater i skolan. Tänk på att detta nu är en föråldrad version av programmet och att det saknar vissa av de funktioner som finns i Microsoft 365.

Fördelar

• Du kan skapa Word-dokument för att dela och spara.
• Du kan enkelt redigera dokument och infoga foton, grafer och diagram.
• Innehåller andra program utöver Word, som Excel och Outlook.
• En ny assistentfunktion hjälper dig att lära dig grunderna i alla program.
• Den nyare versionen fungerar på pekskärmsenheter.

Nackdelar

• Fungerar bättre för Windows-användare än för Mac-användare.
• Måste betala för en fullständig version av programmet.
• Begränsar vad du kan göra med dokument på en surfplatta.
• Frågar dig ständigt om du vill spara redigeringar i molnet.
• Levereras endast med en testversion tills du uppgraderar till det fullständiga programmet.