Microsoft Office

Microsoft Office för Windows är en omfattande produktivitetssvit med välkända program för text, kalkyl, presentationer och e-post, byggd för effektivt arbete både offline och tillsammans med andra. I versionen Office 2021 kom en uppdaterad formgivning och flera funktioner som gör det smidigare att skriva, räkna och presentera i samma paket.

Det här passar dig som vill ha ett etablerat verktyg för studier, frilansarbete eller verksamhet, och som antingen föredrar engångsköp eller vill ha Office som del av Microsoft 365.

Ett modernare utseende med tydligare struktur

Office 2021 släpptes samma dag som Windows 11 och tar intryck av det uttrycket. Fönster och ytor känns mjukare, färgpaletten är mer neutral och helheten upplevs mer avskalad. Samtidigt finns gott om möjligheter att anpassa, bland annat med mörkt läge och uppdaterade menyflikar (Ribbons) som samlar verktyg på ett mer sammanhållet sätt. Resultatet är en layout som är lätt att orientera sig i när man växlar mellan uppgifter.

Samarbete som minskar rundor med filer

En tydlig nyhet är co-authoring i realtid i Word, Excel och PowerPoint. Flera personer kan arbeta i samma dokument samtidigt, vilket minskar behovet av att skicka versioner fram och tillbaka. För Excel tillkommer även Sheet Views, där du kan ändra din egen vy av ett kalkylblad utan att påverka hur andra ser samma fil, praktiskt när man granskar data på olika sätt parallellt.

Excel-nyheter för mer flexibla beräkningar

Excel får flera förbättringar som märks i vardagen, särskilt för den som hanterar större datamängder. Funktionen XLOOKUP fungerar likt VLOOKUP och HLOOKUP men kan söka i valfri riktning, vilket gör uppslag mer flexibla. Dessutom ger dynamiska matriser nya formler som UNIQUE, FILTER och SORT, där en enda formel kan fylla flera celler med resultat och förenkla hantering av listor och urval.

PowerPoint och grafik: mer kontroll över presentationer

I PowerPoint finns funktionen Record Slideshow som stödjer inspelning av presentatörsvideo, bläckanteckningar och laserpekare. För material som ska återanvändas eller skalas är det också värdefullt att kunna spara grafik som SVG, så att storleksändringar inte påverkar kvaliteten på samma sätt som med många rasterformat.

Licensval, Microsoft 365 och olika utgåvor

Office kan användas via Microsoft 365-prenumeration eller som engångsköp för Office 2021. Engångslicensen ger tillgång till verktygen och funktionerna på livstid, medan Microsoft 365 bygger på återkommande avgift och håller sviten uppdaterad löpande. I Microsoft 365 ingår även molnbaserade delar och samarbetsverktyg som SharePoint och OneDrive.

Office 2021 finns i flera varianter:

- Home and Student: Word, PowerPoint, Excel och OneNote.

- Home and Business: lägger till Outlook.

- Professional: lägger till Publisher och Access, endast för PC.

- Professional Plus: mest komplett, lägger även till Microsoft Teams, endast för PC.

Kompatibilitet och grundkrav

Microsoft Office för Windows körs på Windows 10 eller senare. Angivna minimikrav är processor på 1.1 GHz eller snabbare, 4 GB RAM, 4 GB ledigt lagringsutrymme och skärmupplösning 1280 x 768.